Türkçe İngilizce
Ana Sayfa  | Hakkımızda  | İnsan Kaynakları  | Bilgi Formu  |
                    www.seskayit.net  

 ARG ÇAĞRI MERKEZİ ÇÖZÜMÜ

 

Müşteri Danışma Merkezi

Çağrı Merkezi
Bilgi Hattı
Danışma Hattı
Ücretsiz Tüketici Hattı
Tüketici Danışma Hattı
Akıl Danışma Hattı
Sipariş Hattı
Alo ...........
Müşteri İlişkileri Hattı
  Müşteri Hizmetleri Birimi
Müşteri Hizmetleri Hattı
Tüketici Hattı
Ücretsiz Danışma Hattı
Müşteri Danışma Hattı
Akıl Danışma Hattı
Gece Sipariş Hattı
Müşteri Hizmetleri
Tele ...........

AMAÇ: MÜŞTERİ MEMNUNİYETİ
  
Belirli merkez ya da merkezlerdeki duyurulmuş hatlara gelen çağrıları yanıtlayarak, müşteri temsilcilerine otomatik çağrı dağıtımı yapan, eğer boşta müşteri temsilcisi yoksa müşteriyi bilgilendirerek hatta bekleten, bu çağrılarla ilgili çeşitli bilgileri işleyen ve raporlayan sistemlerdir.
Müşterisini memnun eden firma, hem aynı müşteriye başka ürünler satma şansını elinde tutar, hem de onun referansıyla çok sayıda yeni müşteri edinir. Ürününüz ne olursa olsun, müşterinizin 24 saat size ulaşmasına olanak sağlamalısınız! Olası ulaşma nedenlerini yanıtlamak, olanaklıysa çözümlemek, değilse çözüm konusunda ikna ederek geri dönüş yapılacağını belirtmek bir takip işidir. Takip işini olabildiğince  kusursuz ve hatasız tamamlamak önemlidir!
   Oysa bu amaçla oluşturulan hatların bir çoğunu aradığınızda açılmayan telefonlar, bozuk kayıtlı bir mekanik telesekreter, bir kısmında müşteriyi kızdıran yetersiz bir eleman,...

ÇAĞRI MERKEZİ, Onlarca-Yüzlerce Koltuktan Onlarca-Yüzlerce Hattan Oluşmak Zorunda Değildir!

Ülkemizde Bir çok Tanınan Markanın, Tüketicisiyle Bağ Kurduğu Etkin Çağrı Merkezi Hat Kapasitesi Gereksinimi Çok Daha Azdır!
ARG, 4 Dış Hattan çağrı karşılayan, 2 Koltuk ile hizmet verebileceğiniz bir yapı ve bunun başlangıçta ya da sonradan kademeli büyütülebilmesini sağlayan bir çözüm önermektedir. Sistemi kurduktan sonra, doğrukestirimde bulunmadığınızı fark ettiğinizde de, gereksinimleriniz değiştikçe de yapıyı büyütmeniz, zaman içinde senaryo ve uygulama değişikliğine gitmemiz de olanaklıdır. 
Sistemi arayanlar normal Telekom hatları, Sanal Hatlar (444/800/Özel Numaralar) ve/veya GSM den de arayabilirler. Aynı anda karşılanacak hat sayısını belirlerken bu her bir özel durum dikkate alınmalıdır!.
Hatların bir kısmı (444) Hizmet vermeye yönelik çalışabileceği gibi bir kısmı da (0800) Müşteri İlişkiler Yönetimine yönelik çalışabilmektedir! Başlangıçta kurmayı düşündüğünüz küçük yapı, sonrasında bu kararları alırken yol gösterici olacaktır!  

ÇAĞRI MERKEZİ, Kendi İşyerinizde, Kendi Personelinizle Hizmet Verebileceği Gibi Dış Destek Kullanımına da Yönelebilirsiniz!
ARG, Bu Konuda Size Hizmet Verebilir.
     

NEDEN ÇAĞRI MERKEZİ?

·  Günümüz rekabet koşullarında yalnızca ürünü satmakla kalmayıp, satış sonrası hizmeti de ön planda tutmalısınız.

·  Çağrı Merkezi desteğinde müşterinin size en kolay yoldan ulaşmasını sağlayabilir, sorunlarına en kısa zamanda çözüm üretebilirsiniz.

·  Sistemdeki raporlandırmalar sonucu müşteri portföyünüzü belirleyebilir, artılarınızı ve eksilerinizi değerlendirebilirsiniz.

·  Çağrı Merkezi desteğinde müşterilerinizin taleplerini değerlendirip yatırımlarınızı taleplere göre yönlendirebilirsiniz.

  Eğer firmanızın yarınları olmasını istiyorsanız; artık siz de "Önce Müşteri Memnuniyeti" demelisiniz

                                                                                             

ARG ÇAĞRI MERKEZİ

 



 Hatlardan gelen çağrıları karşılayarak, arayan kişileri sistemle ilgili bilgilendirir.

●  İnteraktif hizmetler verebilir.

●  Sisteme dahil olan operatörlerden aktif olanlara akıllı (ACD, Automatic Call Distrubition) çağrı dağıtımı yapar.

●  Aktif operatörlerin yanıtlayamadığı çağrıları kuyrukta bekleterek, isteğe göre durumla ilgili aydınlatıcı bilgiler verir ya da reklam amaçlı konuşmalar veya müzik dinletir.

●  Farklı saatlerde, farklı durumlarda çalışması sağlanabilmektedir.

●  Çağrının kimden geldiği tesbit edilerek müşteri takip ekranı yönetilir.

●  Haftanın her günü için farklı çalışma saatleri tanımlama olanağı vardır.

●  Sistemdeki operatörlerle ilgili çeşitli istatistiksel bilgiler elde etmek mümkündür.

●  İstatistiksel sonuçlarla ilgili grafikleri oluşturarak görmek mümkündür.

●  Sistem, hat sayısı ve operatör sayısı olarak genişletilebilme özelliğine sahiptir.

 

●  Sistem ekranından bağlı hatlardaki işlem adımlarını gözleme olanağı sağlar.

●  Sesli mesaj kaydı alabilir.

●  Sistemde KARA LİSTE Uygulaması Yapılabilmektedir!

●  Sistemin farklı modlarda çalışması ya da yalnızca IVR işlevi üstlenmesi mümkündür.

●  Sistem ayarlarının otomatik veya manuel değiştirilmesi mümkündür.

●  Operatörler, ekranlarından kendileri ile ilgili; mola, meşgul, ofis çalışması, mesai sonu gibi durum değişikliklerini kolaylıkla yapabilmektedirler.

●  Sistem, verilen parolayla bilgilere yalnızca yetkili kişilerin erişebilmesini sağlar.

●  Hatlardaki görüşmelerin kayıt altına alınması ve böylelikle ihtilaflı durumların karşı tarafa da dinletilerek çözülmesini sağlamak olanaklıdır.

●  Esnek program yapısı sayesinde, farklı uygulamalara kolay uyum sağlar.

●  ARG tarafından geliştirilmiş olan, Türkçe kullanıcı arabirim yazılımı vardır.

 

 

ARG ÇAĞRI MERKEZİNDE HAT İSTATİSTİĞİ


  Kriterler
1. Günlük
2. Haftalık
3. Aylık
4. Yıllık
5. İki Tarih Arası

Bilgiler
1. Toplam Çağrı
2. Bilgi Almak İçin Arayanlar
3. İnteraktif İşlem Yapanlar



4. İnteraktif İşlemi Yapamayanlar
5. Operatöre Aktarılan
6. Hattı Kapatan
7. Bekleyip Bağlanan
8. Bekleyip Hattı Kapatan
9. Sistem Yoğunluğu


Hat istatistiği saat bazında tutulur. Her saat için istatistiğe bir satır eklenir

 

ARG ÇAĞRI MERKEZİNDE OPERATÖR İSTATİSTİĞİ

  Kriterler
1. Günlük
2. Haftalık
3. Aylık
4. Yıllık
5. İki Tarih Arası
Bilgiler
1. Toplam Çağrı
2. Karşılanan Çağrı

 

3. Kaçan Çağrı
4. Toplam Sistem Zamanı
5. Toplam Aktif Zamanı
6. Toplam Mola Zamanı
7. Toplam Ofis Çalışması Zamanı
8. Toplam Müşteri İle Konuşma Süresi
9. Toplam Boşta Çağrı Bekleme Süresi
10. Toplam Telefonu Çaldırma Süresi
11. Ortalama Hizmet Süresi
12. Ortalama Hat Açma Süresi

 
 

Copyright ©2007 ARG Elektronik ve Danışmanlık Ltd. Şti. | İletişim | Bilgi |